企业办理出口退税手续的操作流程如下：
出口退税资格认定
- 企业应在商务厅办理进出口业务备案登记之日起 30 日内，填写《出口货物退 (免) 税认定表》，并持国家外经贸部及其授权单位批准其出口经营权的批件、工商营业执照副本、税务登记证副本等证件到所在地主管退税机关办理出口退税登记手续24。
- 如企业的出口退税登记内容有变更，或发生改组、分立、合并、撤销等情况，应于主管部门批准之日起 30 日内，持有关证件向所在地主管退税的税务机关办理变更或注销出口退税登记手续4。
出口退税申报准备
- 文件资料准备：包括出口货物报关单、出口发票、增值税专用发票、外汇核销单等。
- 数据录入与审核：通过退税系统完成出口明细申报数据和进货明细申报数据的录入，并进行审核。取得增值税发票后，在发票开票日期 30 天内，在 “发票认证系统” 或国税局进行发票信息认证2。
出口退税申报
- 预申报：通过系统中 “数据处理” 的 “进货出口数量关联检查” 和 “换汇成本检查” 后生成预申报数据，进行网上预申报并察看预审反馈2。
- 正式申报：预审通过后，把预申报数据确认到正式申报数据中，打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表等相关报表，并生成退税申报软盘。准备好退税申报资料，到退税科正式申报退税，需在出口日期算起 90 天内进行正式申报2。
税务机关审核
税务机关会对企业提交的申报资料进行审核，包括出口货物的真实性、申报数据的准确性、相关文件的完整性等。审核方式可能包括人工审核、系统比对、实地核查等。
税款退付
- 税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件2。
- 企业看到邮件后，可以到 “数据管理”—“退税批复” 栏目中查看2。
- 点击某条批复的数据，显示注意事项，点击 “下一步”，会显示 “出口货物税收退还申请书” 的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印 3 份2。
- 根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库
